2025年9月8日，经济与管理学院于综合楼807，召开第二十届学长团队见面会暨迎新工作安排部署会，本次会议由何琬主持。出席本次会议的有党总支书记胡美玲、学工科科长兼团总支书记何博文以及各位新生辅导员。
为了搭建更顺畅的沟通桥梁，学长团队的学长学姐们轮流进行自我介绍，简单提及自己的过往经历与擅长领域，为后续协作做好准备。
学工科科长兼团总支书记何博文致开场辞。他表示，学长团队是连接新生的重要纽带、成长路上的引路人，更是学院文化传承的核心力量。回顾过往，团队始终践行“传帮带”精神，通过分享学习方法、解答生活疑问、传递校园经验，帮助一届又一届新生快速适应大学生活，在迎新工作中发挥了不可替代的作用。对于2025级迎新工作，他希望团队以“暖心守护者”“专业引导者”“榜样示范者”的身份积极作为，凝聚团队合力、饱含工作热情，为新生开启美好大学旅程、推动学院发展添砖加瓦。
学长团队代表王昱卓表示，在即将展开的迎新工作及后续陪伴中，全体成员必将恪尽职守、全力以赴。迎新期间，我们将做到事事有回应、关怀无微不至，帮助新生顺利融入新环境；而在未来的长期阶段，我们更将始终陪伴左右，积极助力学业发展、支持个人成长。整个团队致力于成为新生校园旅程中温暖的“引路人”和可靠的“贴心人”。
何琬围绕系统登录、迎新报到流程、信息查询与问题咨询三大核心板块，详细讲解了学校智慧招生大数据服务平台中迎新报到板块的具体操作流程，确保大家清晰掌握操作要点。
王彧以学平险的开发背景为起点，按序讲解产品特色、保险责任与赔付规则、理赔流程、投保方式，并针对常见问题进行解答。其讲解全面覆盖学平险关键信息，为大家提供清晰指引；何书记结合现实案例，对前述内容进行了补充说明，进一步帮助大家理解相关要点。
党总支书记胡美玲作总结发言。她首先梳理武汉工程科技学院2025年迎新报到流程，着重明确系统登录、报到操作及问题咨询等核心要点，为后续迎新工作夯实流程基础；随后介绍学平险的关键信息，强调该保险对学生健康的保障作用。同时，胡书记特别提醒，全体工作人员需注重工作态度，以耐心、细心的服务为新生及家长打造暖心迎新体验，且要结合家长会契机做好家校交流，搭建家校协同育人桥梁。她提出，希望大家熟练掌握上述内容，以高效协作推进迎新工作，并在最后预祝2025年迎新工作顺利开展。
本次会议聚焦经济与管理学院2025年迎新核心工作，通过明确各岗位职责、细化全流程任务分工，高效推动迎新报名、流程指引、服务保障等各环节事宜落地，全力保障迎新工作平稳有序推进，为新生顺利开启大学旅程筑牢坚实基础。
